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关爱义工工作小组工作实施细则

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<p class="ql-align-center" style="cursor: text; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; text-align: center; color: rgb(3, 3, 3); font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, " pingfang="" microsoft="" white-space:="" line-height:="">关爱义工工作小组工作实施细则<p class="ql-align-center" style="cursor: text; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; text-align: center; color: rgb(3, 3, 3); font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, " pingfang="" microsoft="" white-space:="" line-height:=""> <p style="margin-left: 28px; cursor: text; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; color: rgb(3, 3, 3); font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, " pingfang="" microsoft="" text-align:="" white-space:="" line-height:="" text-indent:="">一、成立目的<p style="cursor: text; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; color: rgb(3, 3, 3); font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, " pingfang="" microsoft="" text-align:="" white-space:="" line-height:="" text-indent:="">为体现义工协会大家庭的温暖，增强会员的安全感和归属感，本着互帮互助、奉献爱心的精神，特设立关爱义工工作小组（以下简称“关爱组”）并制定工作实施细则。<p style="margin-left: 28px; cursor: text; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; color: rgb(3, 3, 3); font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, " pingfang="" microsoft="" text-align:="" white-space:="" line-height:="" text-indent:="">二、关爱宗旨<p style="margin-left: 56px; cursor: text; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; color: rgb(3, 3, 3); font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, " pingfang="" microsoft="" text-align:="" white-space:="" line-height:="">互助互爱、帮困解难、服务会员。<p style="margin-left: 28px; cursor: text; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; color: rgb(3, 3, 3); font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, " pingfang="" microsoft="" text-align:="" white-space:="" line-height:="" text-indent:="">三、关爱对象<p style="cursor: text; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; color: rgb(3, 3, 3); font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, " pingfang="" microsoft="" text-align:="" white-space:="" line-height:="" text-indent:="">协会会员（会员条件请阅协会章程）<p style="margin-left: 28px; cursor: text; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; color: rgb(3, 3, 3); font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, " pingfang="" microsoft="" text-align:="" white-space:="" line-height:="" text-indent:="">四、小组成员构成和工作职责<p style="margin-left: 56px; cursor: text; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; color: rgb(3, 3, 3); font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, " pingfang="" microsoft="" text-align:="" white-space:="" line-height:="">工作小组成员由会员组成，归秘书处管理。工作职责：<p style="margin-left: 56px; cursor: text; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; color: rgb(3, 3, 3); font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, " pingfang="" microsoft="" text-align:="" white-space:="" line-height:="">1.回应和解答会员提出的与关爱工作有关的问题及疑问；<p style="margin-left: 56px; cursor: text; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; color: rgb(3, 3, 3); font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, " pingfang="" microsoft="" text-align:="" white-space:="" line-height:="">2.组织慰问看望需关爱的本协会会员。<p style="margin-left: 28px; cursor: text; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; color: rgb(3, 3, 3); font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, " pingfang="" microsoft="" text-align:="" white-space:="" line-height:="" text-indent:="">五、财务制度<p style="cursor: text; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; color: rgb(3, 3, 3); font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, " pingfang="" microsoft="" text-align:="" white-space:="" line-height:="" text-indent:="">协会财务部独立列账，专款专用，每月的《财务报告》中公布关爱经费的收支明细。重大事情、特殊情况、大宗款项的使用情况做到一事一报，即时即报。<p style="margin-left: 28px; cursor: text; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; color: rgb(3, 3, 3); font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, " pingfang="" microsoft="" text-align:="" white-space:="" line-height:="" text-indent:="">六、经费来源：<p style="margin-left: 76px; cursor: text; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; color: rgb(3, 3, 3); font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, " pingfang="" microsoft="" text-align:="" white-space:="" line-height:="" text-indent:="">1. 会员缴纳的会费（10元/年）； <p style="margin-left: 76px; cursor: text; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; color: rgb(3, 3, 3); font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, " pingfang="" microsoft="" text-align:="" white-space:="" line-height:="" text-indent:="">2. 每月会员月捐的10%；<p style="margin-left: 76px; cursor: text; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; color: rgb(3, 3, 3); font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, " pingfang="" microsoft="" text-align:="" white-space:="" line-height:="" text-indent:="">3. 社会各界的定向捐赠；<p style="margin-left: 76px; cursor: text; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; color: rgb(3, 3, 3); font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, " pingfang="" microsoft="" text-align:="" white-space:="" line-height:="" text-indent:="">4. 其他合法途径收入。<p style="margin-left: 28px; cursor: text; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; color: rgb(3, 3, 3); font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, " pingfang="" microsoft="" text-align:="" white-space:="" line-height:="" text-indent:="">七、关爱范围和标准：<p style="margin-left: 56px; cursor: text; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; color: rgb(3, 3, 3); font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, " pingfang="" microsoft="" text-align:="" white-space:="" line-height:="" text-indent:="">1. 因自然灾害、意外伤害等原因造成经济困难的会员，慰问金500元；<p style="margin-left: 56px; cursor: text; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; color: rgb(3, 3, 3); font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, " pingfang="" microsoft="" text-align:="" white-space:="" line-height:="" text-indent:="">2. 身患重大疾病、治疗费用巨大造成经济困难的会员，慰问金500元；<p style="margin-left: 28px; cursor: text; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; color: rgb(3, 3, 3); font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, " pingfang="" microsoft="" text-align:="" white-space:="" line-height:="" text-indent:="">重大疾病是指医治花费巨大且在较长一段时间内严重影响患者及其家庭的正常工作和生活的疾病，包括以下25种：恶性肿瘤急性心肌梗塞、脑中风后遗症、重大器官移植术或造血干细胞移植术、冠状动脉搭桥术、终末期肾病、多个肢体缺失、急性或亚急性重症肝炎、良性脑肿瘤、慢性肝功能衰竭失代偿期、脑炎后遗症或脑膜炎后遗症、深度昏迷、双耳听力永久不可逆性丧失、双目失明、瘫痪、心脏瓣膜手术、严重阿尔茨海默病、严重脑损伤、严重帕金森病、严重Ⅲ度烧伤、严重原发性肺动脉高压、严重运动神经元病、语言能力丧失、重型再生障碍性贫血、主动脉手术。<p style="margin-left: 56px; cursor: text; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; color: rgb(3, 3, 3); font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, " pingfang="" microsoft="" text-align:="" white-space:="" line-height:="" text-indent:="">3. 生病或受伤的会员住院，慰问品100元，住院慰问金200元；<p style="margin-left: 56px; cursor: text; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; color: rgb(3, 3, 3); font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, " pingfang="" microsoft="" text-align:="" white-space:="" line-height:="" text-indent:="">4. 成为新生儿父母的会员，慰问品150元，新生儿利是200元；<p style="margin-left: 56px; cursor: text; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; color: rgb(3, 3, 3); font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, " pingfang="" microsoft="" text-align:="" white-space:="" line-height:="" text-indent:="">5. 单月举行新老义工茶话会，每期补贴最高150元；<p style="margin-left: 56px; cursor: text; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; color: rgb(3, 3, 3); font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, " pingfang="" microsoft="" text-align:="" white-space:="" line-height:="" text-indent:="">6. 双月举行义工集体生日会，每期补贴最高200元；<p style="margin-left: 56px; cursor: text; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; color: rgb(3, 3, 3); font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, " pingfang="" microsoft="" text-align:="" white-space:="" line-height:="" text-indent:="">会员的直系亲属去世的，慰问品150元，慰问金200元。<p style="margin-left: 28px; cursor: text; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; color: rgb(3, 3, 3); font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, " pingfang="" microsoft="" text-align:="" white-space:="" line-height:="" text-indent:="">八、工作流程 <p style="margin-left: 56px; cursor: text; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; color: rgb(3, 3, 3); font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, " pingfang="" microsoft="" text-align:="" white-space:="" line-height:="" text-indent:="">1. 关爱组一半成员同意后，向秘书处提出关爱申请；<p style="margin-left: 56px; cursor: text; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; color: rgb(3, 3, 3); font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, " pingfang="" microsoft="" text-align:="" white-space:="" line-height:="" text-indent:="">2. 秘书处批准后，关爱组负责组织实施；<p style="margin-left: 56px; cursor: text; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; color: rgb(3, 3, 3); font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, " pingfang="" microsoft="" text-align:="" white-space:="" line-height:="" text-indent:="">3. 实施成员先行垫付，购物发票背面签名（经手人、见证人），交财务部报账；<p style="margin-left: 56px; cursor: text; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; color: rgb(3, 3, 3); font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, " pingfang="" microsoft="" text-align:="" white-space:="" line-height:="" text-indent:="">4. 财务部执行本细则第六条规定进行财务公示。<p style="margin-left: 28px; cursor: text; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; color: rgb(3, 3, 3); font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, " pingfang="" microsoft="" text-align:="" white-space:="" line-height:="" text-indent:="">九、联系方式<p style="margin-left: 28px; cursor: text; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; color: rgb(3, 3, 3); font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, " pingfang="" microsoft="" text-align:="" white-space:="" line-height:="">协会办公室电话0753-3250123，接受会员的咨询和建议。<p style="margin-left: 28px; cursor: text; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; color: rgb(3, 3, 3); font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, " pingfang="" microsoft="" text-align:="" white-space:="" line-height:="" text-indent:="">一十零、本细则由关爱义工工作小组于2018年9月15日进行第4次修订，由关爱小组负责解释。<p class="ql-align-right" style="cursor: text; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; text-align: right; color: rgb(3, 3, 3); font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, " pingfang="" microsoft="" white-space:="" line-height:="">兴宁市阳光义工协会<p class="ql-align-right" style="cursor: text; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; text-align: right; color: rgb(3, 3, 3); font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, " pingfang="" microsoft="" white-space:="" line-height:="">2018年9月15日
兴宁市阳光义工协会车辆补帖管理制度

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兴宁市阳光义工协会车辆补帖管理制度 一、 补帖目的 补帖是为了减轻志愿者的经济负担，是协会人性化管理的体现。补帖是象征性的，无法完全承担实际产生的交通费用； 二、 补贴标准车程距离超过10公里为补贴起点（不足10公里可以在里程累计超过10公里后进行申请），每公里补贴1元。 三、 报账限制一般项目只补贴1辆车的费用；集体行动按实际情况进行补贴。 四、 报账程序当月的补贴在次月发放完毕。12月产生的费用在次年1月受理，其余月份的跨年度不受理。以部门为单位进行报账，不支持志愿者单独申报。办公室负责车辆里程统计，须按时按规定在每月10日前统计完毕，公示5个工作日后转由财务部负责制单发放。财务部认真做好财务收支工作。5个工作日内完成核对和发放。接受所有会员、志愿者、爱心人士及市民的指正和监督。 五、 财务管理人员财务部管理人员：陈雯（手机18902780055）。 兴宁市阳光义工协会2014 年 10 月11 日
兴宁市阳光义工协会财务档案管理制度

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财务档案管理制度 第一章   总则 第一条：财务档案是协会所有业务活动在财务核算管理的最终归集。是协会档案管理的核心。财务档案保存是否完整直接关系到协会财务信息的公开公正透明化。财务档案的完整也是协会主要相关负责人最重要的经济法律责任之一。 第二条：为了加强协会财务档案管理和财务监督，确保公司的合法利益，根据《中华人民共和国财务档案管理办法》，结合协会的具体情况，特制定本办法。  第三条： 在协会内使用、取得和保管档案的部门和个人，必须遵守本制度。 第二章    会计档案第四条：会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计核算的资料，它是记录和反映业务活动的重要历史资料和证据。 第五条：会计档案的范围指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分。 （一）会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表等。 （二）会计账簿是一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项业务的簿籍。它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助记备查簿等。 （三）会计报表是反映协会财务状况的总结性书面文件，主要有月、季度、年度会计报表。包括资产负债表、业务活动表、现金流量表、各类项目收支明细表等。 （四）其他会计核算资料是与会计核算、会计监督紧密相关的，由财务部门负责办理的有关数据资料。如：合同、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。会计电算化存贮在磁盘上的会计数据、程序文件及其他会计资料均应视同会计档案管理。 第三章    会计档案的装订和保管 第六条：会计档案的整理立卷会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。会计档案的整理采用的办法是：分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。 （一）分类标准统一。将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。 （二）档案形成统一。案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。 （三）管理要求统一。建立财务资料档案簿、会计资料档案目录；会计凭证装订成册，报表和文字分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册。 第七条：会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。会计凭证的装订，一般每月装订一次。装订好的凭证按年分月妥善保管。  第八条：会计凭证装订前的准备工作：(一) 分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全； (二) 按凭证汇总日期归集（加按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；(三) 摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；(四) 整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，各类单据是否随附齐全；(五) 记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。 第九条：会计凭证装订时的要求：(一) 装订尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅。(二) 凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；(三) 装订凭证厚度一般为3厘米，装订牢固，美观大方。 第十条：会计凭证装订后的注意事项： (一) 每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章； (二) 在封面上编好卷号，会计凭证装订成册后，装入会计凭证档案盒以便妥善保护。按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。 第十一条：会计账簿和装订。各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷。基本要求是： (一) 账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户口是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。 (二) 活页账簿装订要求。1 多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等应分别装订，应按同类业务、同类账页装订在一起，并按会计科目编号顺序依次排页。2 在账本的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人（经办人）签章 3 计算机打印的账页应在左侧留出装订线，不得以打印纸原有道孔穿线装订。 第十二条：账簿装订后的其也要求。 1  会计账簿应该牢固、平整，不得有折角、缺角、错页、加空白纸的现象。 2 会计账簿的封面要严密，封面处要加盖有关印章。 3 封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存款日记账、分类明细账等。 4 会计账簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记账全年按顺序编制卷号；总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。 第十三条：会计报表的装订。会计报表编制完成及时报送后。 (一) 会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如果损坏部位修补后完整无缺地装订； (二) 会计报表装订顺序为：会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底； (三) 按保管期限编制卷号。 第十四条：会计档案的保管 (一)当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部门保管二年，期满之后原则上应由财务部门编制清册移交本单位的档案部门保管。财务会计部门在将会计档案移交档案管理部门时，应按下列程序进行： 开列清册，填写交接清单。(二) 在账簿使用日期栏填写移交日期；(三) 交接人员按移交清册和交接清单项目核查无误后签章。 第十五条：会计档案的保管要求。（一）会计档案室应选择在干燥防水的地方，并远离易燃品堆放地，周围应备有防火器材。（二）会计档案应放在专用的铁皮档案柜里，按顺序码放整齐，以便查找。（三）会计档案室内应经常用消毒药剂喷洒，经常保持清洁卫生，以防虫蛀、防鼠咬。（四）会计档案室保持通风透光，并有适当的空间、通道和查阅的地方，以利查阅，并防止潮湿；（五）设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅记簿，严防毁坏损失、散失和泄密；（六）会计电算化档案保管要注意防盗、防磁等安全措施。 第四章  会计档案的借阅 第十六条 ：会计档案的借阅（一） 会计档案为本单位所利用，原则上不得借出，有特殊需要须经单位领导、财务负责人员批准。 （二）外部借阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经会计主管人员或协会领导人批准后，方可办理借阅手续；协会内部人员借阅手续。借阅人应认真填写档案借阅登记簿，将借阅人姓名、部门、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚。（三）本单位人员需要档案资料，在登记报批后由档案管理人员陪同翻阅或者复印。 （四）借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记、拆散原卷册，也不得涂改抽换、携带外出或复制原件（如有特殊情况，须经领导批准后方能携带外出或复制原件）。  第五章   会计档案的保管 第十七条 ：会计档案的保管期限。各种会计档案的保管期限，按其特点可分为永久性和定期性两类。（一）凡是在立档单位会计核算中形成的，记述和反映会计核算的，对工作总结、查考和研究活动具有长远利用价值的会计档案，应永久保存。（二）定期保管期限分别为3年、5年、10年、15年、20年和25年等种类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。为了全面反映会计档案情况，立档部门应设置会计档案备查表及时记载会计档案的保存数、借阅数和归档数，做到心中有数、不出差错。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。  （三）档案保管期限 ⑴原始凭证、记账凭证、汇总凭证15年 ⑵银行存款余额调节表和银行对账单5年 ⑶日记账15年 （其中 ：现金和银行存款日记账25年）⑷明细账、总账、辅助账15年 ⑸固定资产报废清理后固定资产卡片及清单保管5年 ⑹主要财务指标报表（包括文字分析） 3年 ⑺月、季度会计报表（包括文字分析）5年 ⑻年度会计报表（包括文字分析）永久 ⑼会计档案保管清册及销毁清册永久 ⑽主要财务会计文件、合同、协议永久  第六章   会计档案的销毁 第十八条 ：会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁意见，会同财务部门共同鉴定、编造会计档案销毁清册，经协会会长或秘书长审查，报请理事会批准后方可予以销毁。 第十九条 ：会计档案保管期满，但其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权债务时为止。 第二十条 ：销毁档案前，应按会计档案销毁清册所列的项目逐一清查核对；应由档案部门和财会部门共同派员监销，会计档案销毁后经办人在“销毁清册”上签章，注明“已销毁”字样和销毁日期，以示负责，同时将监销情况写出书面报告一式两份，一份报协会会长或秘书长，一份归入档案备查。                        兴宁市阳光义工协会财务部                                              二0一二年十月三十一日
兴宁市阳光义工协会值班制度

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兴宁市阳光义工协会值班制度     为确保协会办公室工作规范有序开展，特制定本协会办公室值班制度如下：一、值班地点    协会办公室（兴宁市兴南大道兴鸿一路）二、值班时间    周六至周日08:00～12:00，14:00～18:00。三、值班纪律1、值班人员要严格遵守值班时间，不得无故迟到、早退。2、值班人员实行签到制，值班人员应注明值班节次时间。3、因故不能正常值班的应提前向负责人请假，征得负责人同意后生效。4、值班人员按要求做好办公室值班管理工作，如环境清洁、登记来访人信息、下发文件、邀请函等工作。5、值班人员在下班离开前，要对所负责的区域进行检查，确保无人滞留。四、值班要求（一）言行举止1、值班人员必须穿着协会制服，精神饱满。2、值班人员接物待人应做到文明礼貌，待人诚恳，谨守信用，尊老爱幼，树立志愿者良好形象；3、值班人员不得在办公区域打牌、抽烟、大声喧哗等做影响他人的活动，要做到自觉维护协会的形象。4、坚决维护本协会形象，不做任何有损本协会名义的事。（二）办公区域卫生管理1、保持办公区域地面清洁，做到无纸屑无灰尘。2、桌台台面物品摆放整齐有序。3、卫生工具摆放整齐。4、保持垃圾筒内无较多垃圾。5、保持桌椅的整齐（凡到办公区域就坐的人员，离开时必须将椅子摆回原位），并保持桌面整洁。（三）材料管理1、值班人员要做好值班纪录。2、对于值班期间收到的各种材料，应及时做好记录，可自行处理的自行处理，不能处理的及时向秘书处报告。3、对于值班期间所上交的各种材料，值班人员应进行整理和保管，并及时上交、归档。 4、对于来信，来函，请帖等重要材料，应及时与秘书处联系传达信息。5、对于来电，应在值班记录本上写明详细内容（来电内容，来电人联系方式及来电人），事件是否处理等情况。6、外借资料必须通过理事会成员的同意并登记。7、值班负责人必须填写值班日志，每天对值班情况进行做书面记录，将资料按分类存入理事会及各部档案，作为评优、评先的依据。兴宁市阳光义工协会2014年9月12日
兴宁市阳光义工协会义工服务行为守则

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义工服务行为守则 第一条 尊重自己的义务服务决定，在做好自己本职工作以后利用业余时间奉献自己的一份力量。 第二条 遵守国家宪法和法律，遵守地方政府部门对于公益事业和民间组织的各项规章制度；认同义工服务理念，廉洁自律，积极参与。 第三条 参与公益活动时所需费用原则上由协会提供（特殊情况下另行处理），因个人原因产生的费用需自理，活动期间因个人原因发生的纠纷与意外事故均自行负责； 第四条 本着团队合作精神，服从所在服务组负责人的领导。与其他成员友好相处、互相合作。在贫困地区进行实地调研或考察时，应尊重当地人的生活习惯和宗教信仰，求同存异，友爱互助。 第五条 任何义工不得从事以下活动：（1） 不得从事任何违背活动宗旨、有损于团队与协会名誉的任何组织或活动。（2） 利用协会名义从事任何商业性质的活动或营私牟利及其他违反法律、法规行为；（3） 以个人名义直接 ( 或间接 ) 接受其他个人、团体、公司和单位的捐款捐物；（4） 滥用协会给予的工作权利或利用与服务对象的关系做非法、欺骗或谋求私利的活动，与服务对象或家属做金钱或物质的交易；（5） 严守保密原则，不得随意泄露服务对象的背景及资料，不得随意泄露协会其他志愿者个人档案资料和协会其他任何文档资料作为不正当用途；（6） 未经授权对外宣称自己代表协会的立场，以个人名义接受任何媒体、官方和其他公益义工组织的邀请、访谈或采访与报道； 第六条 义工应时刻注意自身及服务对象的人身安全。 第七条 当义工因某种原因未能继续履行义工服务时，需提前十天向所属相关负责人提出申请，并做好交接工作；长期不参加活动达一年（因客观不可抗拒的原因且向协会做出书面说明，经协会与负责人申请同意认可的除外）的视为自动退出，同时取消其正式义工身份，其原有的义工服务工作证作废。协会保留在必要时终止成员义工身份的权利。 第八条 法律责任（7） 义工根据协会的安排，在开展服务期间，造成服务对象或者第三人损害的，由义工本人自行依法承担相应的法律责任。义工协会与服务对象另有约定的除外。（8） 服务对象在接受义工服务过程中对义工造成损害的，义工协会支持受损害的义工向有关的服务对象追偿损失，并提供必要的帮助。（9） 冒用义工协会的名义、标志和有关资料进行违法活动的，协会将要求有关机关依法追究其相应的法律责任。（10） 义工协会工作人员在工作中有徇私舞弊、挪用公款等违法行为的，协会将要求有关机关依法追究其相应的法律责任；构成犯罪的，由司法机关依法追究其刑事责任。 第九条 义工如违反上述纪律，义工协会可以批评、警告、劝退、开除直至追究法律责任。 兴宁市阳光义工协会2013年3月31日
兴宁市阳光义工协会志愿者服务时间统计制度管理办法

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《兴宁市阳光义工协会志愿者服务时间统计制度管理办法》 第一章  总则    第一条  为加强兴宁市阳光义工协会的志愿者参加志愿服务的时间及服务质量的考核和统计，促进志愿服务优质高效，推动志愿服务向更高层次发展，特制定本管理条例。 第二章  志愿服务时间登记须知 　　第二条 《志愿者服务证》要求所有注册志愿者每人一份，登记服务记录。 　　第三条  每次参与活动时，需在《服务签到表》上签到，服务时间统计以此表为准。 　　第四条  如发现有遗漏，请主动向该次带队队长反映，并由带队队长补填该次活动的志愿服务时间。 　　第五条  服务证的登记信息要求均属实，并附上本人照片，以备核实。 　　第六条  本会特此声明，所有志愿者的个人信息资料，我们会保密存档，谢绝他人查看。 第三章  志愿服务内容第七条  服务时间的计算范围包括：处理协会日常事务的义务服务工作；调查活动；撰写活动策划书；制作活动宣传资料以及进行宣传；活动的开展；活动结束后相关资料的整理；志愿者利用自己的专长为协会义务提供服务等以及其他公益活动，协会组织的娱乐活动不计服务时间。第八条  每个志愿者可以安排合适的时间自愿参加志愿服务等活动。第九条  志愿活动时，应尽可能的根据志愿者个人特长的优势安排工作。专业人员包括医护人员，法律人士，电器维修等。 第四章  志愿服务时间计算    第十条  志愿服务时间的记录原则上是，从报到点签到开始，至离开解散地点为止，按实际服务时间记录。    第十一条  志愿者参加协会组织的各种公益活动时，秘书处均对服务时间进行统计，按参加公益活动的次数和服务时间统计，服务时间均折算为小时数(有些活动如献血等虽不能以时间计量，但为简化管理，仍以一定标准折算为小时数)。        第十二条  职能部门工作人员从事日常工作每周每人计算4小时服务时间，特殊情况由部门负责人向秘书处提出说明另行计算。    第十三条  献血活动如既参加服务又献血的，服务时间按参加服务时间长度和献血量分别计算，参加单项的按单项计算。献血一次计一次服务和8小时服务时间。    第十四条  撰写策划书：一般活动按2 ～ 4小时计算；较具规模的活动按4～8小时计算；重大活动按8～10小时计算。    第十五条  制作活动视频，按3～5小时计算；制作活动海报，按2～4小时计算；制作其他活动所需的宣传资料按照实际时间如实记录，由活动负责人审核通过。    第十六条  参加活动具体实施的服务时间计算：按照志愿者实际参加活动的时间记录服务时间。活动迟到或早退20分钟者，不记录其服务时间，向负责人请假者除外。    第十七条  活动结束后文字、图片等资料的整理和发布按照实际时间如实记录，由活动负责人审核通过。特殊情况由秘书处考核确定。    第十八条  利用专业知识为协会提供义务服务的志愿时间按照实际服务时间计算。    第十九条  活动负责人可按照活动规模及活动难易程度服务时间每次加计2～5小时服务时间。    第二十条  志愿者参加协会组织的培训按2小时服务时间计算，但需要考核合格。      第五章  志愿服务时间的记录    第二十一条  志愿服务时间一般采用现场记录，每次活动的《义工服务签到表》由带队队长签名确认，并在活动结束后一周内交回协会秘书处统计汇总。    第二十二条  个人自发进行的志愿服务需由服务对象开具书面证明后由他所属的服务组组长完成登记。第二十三条  秘书处要将每位志愿工作者的志愿服务时间进行统计汇总，数据输入电脑中，并以纸制和电子文本两种形式同时保管存档。 第六章  星级志愿者申请条件 　　第二十四条  依据《中国注册志愿者管理办法》制定本管理办法 　　第二十五条  对积极参与活动，且志愿服务工作，做的优秀的个人进行表彰，在每年召开的会员代表大会上举行表彰。 　　第二十六条  根据每次参与活动的时间以及服务质量等综合考虑，进行认证，在年度的志愿者表彰大会上进行评星活动。注册机构对星级志愿者认定后，在其注册证及相关标识上进行标注。　　 第七章  附则    第二十七条  其他情况由兴宁市阳光义工协会秘书处根据实际情况调整    第二十八条  本管理办法由兴宁市阳光义工协会制订，经第一届第三次会员代表大会表决通过，由兴宁市阳光义工协会负责解释。    第二十九条  本管理办法自2015年1月起实施
兴宁市阳光义工协会义工管理规定

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兴宁市阳光义工协会义工管理规定 第一条 本协会实行会员管理制度。会员分个人会员和团体会员。（一）个人会员是指承认本协会章程，提出入会申请，并经本协会审查通过，履行入会程序者；（二）团体会员是指200人以上从事义工服务的团体，承认本协会章程，经所属单位同意，提出入会申请，并经本协会审查通过，履行入会程序者；（三）团体会员分为团体义工会员和法人义工会员。团体义工会员是指从事义工服务活动的机关、非营利性事业单位、社会团体等；法人义工会员是指依法登记注册、专门从事义工服务活动的非营利性社团法人。第二条 申请加入本协会的会员，必须具备下列条件：（一）承认和遵守《兴宁市义工服务条例》、《兴宁市阳光义工协会章程》和《兴宁市阳光义工协会义工服务行为守则》；（二）有加入本协会的意愿；（三）自愿从事义工服务；（四）年满16周岁，具有相应的民事行为能力；（五）符合从事的义工服务所要求的身体条件；（六）具有相应的服务能力。第三条 会员入会的程序是：（一）提交入会申请书；（二）本协会进行资料审核；（三）参加培训1星期；（四）双方签订《兴宁市阳光义工协会会员服务协议》；服务时间满20小时后，发给义工服务证即成为本协会会员。第四条 会员享有下列权利：（一）入会自愿、退会自由；（二）参加本协会开展的义工服务活动；（三）要求获得义工服务必需的条件和必要的保障；（四）请求本协会帮助解决在义工服务期间遇到的实际困难；（五）对本协会提出建议、批评与监督；（六）有困难时优先得到义工服务；（七）享有受表彰的权利。兴宁市阳光义工协会建立以服务时间累计和绩效评价等具体制度作为考核、表彰会员的依据，对符合表彰规定的义工进行表彰。第五条 会员履行下列义务：（一）向本协会反映情况，提供有关资料；（二）遵守本协会章程，执行本协会决议；（三）遵守《兴宁市阳光义工协会义工服务行为守则》；（四）完成本协会交办的工作；（五）不得向服务对象收取报酬或者借钱、借物、谋取其他利益；（六）对服务对象的隐私予以保密；（七）不得以义工或者本协会的名义组织或者参与违反义工服务原则的活动；（八）团体会员应每年向本协会报告工作；（九）宣传本协会宗旨，维护本协会声誉，以实际行动扩大本协会的社会影响；（十）除法人义工会员外，在服务期间不得接受服务对象的捐赠。第六条 本协会对个人会员实行秘书处领导下的小组管理制度。（一）在秘书处的领导下，通过“公推直选”的方式产生小组组长；（二）组长负责小组的日常工作和活动开展，每届任期一年，可以连选连任；（三）不能正确履行职责的组长，经理事会表决通过，予以免职。第七条 会员退会应书面通知本协会，并交回会员证。连续一年无正当理由不参加义工服务活动的会员，视为自动退会，交回义工服务证，一年内不得再次申请加入。第八条 会员如有严重违反本章程的行为，经理事会表决通过，予以除名。五年内不得再次申请加入。
兴宁市阳光义工协会法定代表人述职制度

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兴宁市阳光义工协会法定代表人述职制度 第一条　为建立健全科学、有效的监督运行机制，调动法定代表人履行职责的积极性，依据《广东省行业协会条例》和《兴宁市××行业协会章程》制定本制度。第二条　本协会法定代表人任期内至少每两年在会员大会（或会员代表大会）上述职一次。第三条　法定代表人述职的主要内容：（一）着重阐述个人履行职责以及完成工作计划（目标）的情况。（二）带领理事会执行本会章程及各项管理制度的情况。（三）工作思路及在工作中所起的作用和效果。（四）存在的问题和经验教训，以及任期内的工作打算。第四条　法定代表人的述职报告要形成书面材料，内容详实，注重实事求是。第五条　法定代表人每次的述职报告要经会员大会（或会员大会会员）审议通过，并报社团登记管理机关和业务指导单位备案。第六条　本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。
兴宁市阳光义工协会分支（代表）机构管理制度

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兴宁市阳光义工协会分支（代表）机构管理制度　　第一条 为规范本会分支（代表）机构的管理，依据《广东省行业协会条例》、民政部《社会团体分支机构、代表机构登记办法》和《兴宁市阳光义工协会章程》制定本制度。第二条 本会分支机构，是根据行业的发展和业务工作的需求，依据专业领域的划分或依会员组成的特点而设立的专门从事本会专项业务活动的机构。分支机构名称为兴宁市阳光义工协会××分会。第三条 本会代表机构，是在本会住所地以外属于其活动区域内设置的代表本会开展活动、承办本会交办事项的机构。代表机构名称为兴宁市阳光义工协会××代表处，或兴宁市阳光义工协会××办事处。第四条 分支（代表）机构的任务：（一） 团结同业，加强相互沟通、交流与合作，促进本地区行业发展，增强协会的凝聚力。（二） 维护会员合法权益，反对不正当竞争，制定行规行约，形成促进行业健康发展的自律协调机制。（三） 研讨产业与市场发展，积极提出相关发展建议。探讨并实践促进行业健康发展的自律协调机制。  （四） 开展技术交流、培训和咨询服务。（五） 接受政府委托统计行业数据及参与制定相关标准。（六） 承办本会交办的事项或负责协会某项职能工作。第五条 分支（代表）机构是本会的组成部分，不具有法人资格。分支（代表）机构在本会理事会的领导下开展工作。第六条 分支（代表）机构不另制定章程，依据本协会章程及相关制度及规定制定分支（代表）机构工作条例，报理事会批准后执行。第七条 分支（代表）机构在自身业务范围内开展工作；分支机构不得再设分支机构。第八条 分支（代表）机构的设置、变更及撤销须经理事会批准并形成决议后向行业协会登记管理机关提出申请，经登记管理机关批准登记后方可开展活动。分支（代表）机构连续两年不开展活动的，经理事会批准予以调整或注销。分支（代表）机构的设置、变更及注销的相关工作由协会秘书处办理。第九条 分支机构经理事会批准注销后，其原有印章须及时上交协会处理，如设有财务账户的则须进行审计，审计后予以注销。分支（代表）机构负责人变更，其印章须经协会办理移交手续；有财务账户的，经协会指定的审计机构审计后，须经本会办理移交手续。第十条 分支（代表）机构的成员为协会相关的会员，不另收取会费。分支（代表）机构设主任委员、副主任委员、工作人员。由本会秘书长在民主协商的基础上提出分支（代表）机构主要负责人的候选人，经理事会审议决定。分支（代表）机构的专职工作人员，由秘书长在民主协商的基础上提名，报会长审查决定。第十一条 分支（代表）机构开展活动应当使用全称。第十二条 分支（代表）机构因特殊需要设立银行基本存款账户需经理事会批准，由本会向登记管理机关申请。经登记管理机关同意后，按有关规定办理。其印章样式、银行账号须在登记管理机关及本会同时备案。第十三条 分支（代表）机构的财务管理依照《广东省行业协会财务管理制度》执行，须接受本会的指导及监督；分支（代表）机构领导变更须接受本会指定的审计机构进行财务审计。第十四条 本会不得向所属分支（代表）机构收取或变相收取管理费用。第十五条 分支（代表）机构的印章须专人保管，使用印章要登记备案，经分支（代表）机构负责人审批。第十六条 分支（代表）机构的年度工作计划及举办的各种行业性活动报本会秘书处，经理事会审批后方可开展活动。第十七条 以分支（代表）机构名义对外发布信息，需事先向本会请示，经理事会批准后实施。第十八条 分支（代表）机构违反本规定擅自或违法开展活动的，本会除责令其改正外，视情节严重情况采取通报批评，责令限期整改，撤换主要负责人，还应主动向登记管理机关及业务指导单位反映事实，接受登记管理机关的监督管理。第十九条 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。

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